Automatización de procesos con IA: que el papeleo se haga solo
Copiar datos de un correo a un programa, renombrar PDFs, pasar pedidos a mano, perseguir presupuestos sin respuesta. Si una persona de tu equipo lo hace cada día siguiendo las mismas reglas, casi seguro que se puede automatizar. Nosotros lo hacemos con IA conectada a las herramientas que ya usas.
Qué procesos se pueden automatizar con IA
La IA aporta algo que las automatizaciones clásicas no tenían: sabe leer. Un correo escrito de cualquier manera, una factura en PDF, una foto de un albarán. Eso abre la puerta a automatizar tareas que antes necesitaban sí o sí a una persona:
Pedidos por correo
El cliente manda el pedido como quiere; la IA lo entiende y lo crea en tu programa de gestión con su tarifa.
Facturas de proveedor
Se leen, se comprueban contra el pedido y se registran. Tú solo revisas las que no cuadran.
Documentación entrante
Notificaciones, contratos, certificados: se clasifican y se archivan en la carpeta correcta con su nombre.
Presupuestos y seguimiento
Se generan a partir de una plantilla y se hace el seguimiento automático por correo, WhatsApp o llamada.
Informes
Cada lunes, el resumen de ventas, leads o incidencias en tu correo, sin montar el Excel a mano.
Altas y sincronizaciones
Un cliente nuevo en la web aparece en el CRM, en facturación y en la lista de bienvenida, sin teclear tres veces.
Cómo decidimos qué automatizar primero
No empezamos por lo más vistoso, sino por lo que más horas o dinero te cuesta. En la asesoría hacemos tres preguntas por cada tarea: cuántas veces se repite, cuánto tarda y qué pasa si sale mal. Lo que se repite mucho y tiene reglas claras va primero; lo delicado lleva revisión humana.
Regla que aplicamos siempre: la IA propone y la persona valida en todo lo que tenga consecuencias legales o económicas. Lo dudoso nunca entra solo en tu sistema.
Si quieres hacer números antes de hablar con nosotros, aquí explicamos cómo calcular el retorno de una automatización.
¿Lo ves en tu empresa? Cuéntanos tu caso en dos líneas y te decimos si tiene sentido.
Escríbenos por WhatsAppLo que ya tenemos funcionando
Preferimos enseñar sistemas en marcha antes que prometer porcentajes. Estos son proyectos reales; con nombre solo cuando el cliente aparece ya en nuestra web.
MIKOLOFIT · coach online
Chatbot de WhatsApp que atiende a quien quiere empezar, resuelve las dudas de siempre y recoge los datos antes de pasar la conversación a una persona. El cliente lo cuenta en vídeo en la home.
PulsoSolar · energía solar, Barcelona
Chatbot de WhatsApp para solicitudes de presupuesto: hace las preguntas que el comercial necesita para valorar la instalación y lo deja todo en un CRM propio.
Despacho de abogados
Las notificaciones que llegan por correo se leen solas, se archivan en su expediente y los plazos pasan a la agenda. Lo dudoso queda para que lo valide una persona.
Distribuidora alimentaria
Los pedidos que los clientes mandan por correo se convierten en pedidos dentro de su programa de gestión, con la tarifa de cada cliente, sin teclearlos a mano.
Cómo trabajamos
La mayoría de proyectos pasan a producción entre 7 y 15 días hábiles desde que se cierra el alcance. Un bot de WhatsApp sencillo puede estar en 48–72 horas.
- Asesoría gratuita de 30 minutosPor videollamada. Vemos dónde se te va el tiempo (o el dinero) y si la IA lo arregla. Si no lo arregla, te lo decimos.
- Plano antes que códigoTe enseñamos qué vamos a construir, con qué herramientas y qué cambia en tu día a día. Precio cerrado y por escrito.
- Desarrollo con tus datos realesSe prueba con casos de verdad antes de ponerlo delante de tus clientes.
- Puesta en marcha y soporteFormamos a tu equipo y nos quedamos vigilando. Las incidencias se atienden en menos de 24 horas.
Hablemos de dinero
Desde 700 € + IVA
Es el proyecto más sencillo que hacemos: una automatización concreta y acotada. No trabajamos por debajo de esa cifra, porque no sale un trabajo del que podamos responder.
Un CRM completo, un sistema multicanal o algo que atraviese varios departamentos se estudia, se divide en fases y se presupuesta aparte. La asesoría inicial es siempre gratis y sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿No está tu pregunta? Pregúntanos por WhatsApp.
¿Tengo que cambiar de programas?
No. Trabajamos con lo que ya usas: tu programa de gestión, tu CRM, Google Workspace o Microsoft 365. Si algo no tiene API, buscamos otra vía (correo, ficheros, o automatización del navegador).
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Por eso diseñamos puntos de control: lo que tiene consecuencias (importes, plazos, datos legales) pasa por una persona antes de darse por bueno, y todo queda registrado.
¿Usáis n8n, Make o Zapier?
Lo que mejor encaje con tu caso y tu presupuesto. Para volúmenes altos o datos sensibles solemos preferir n8n en un servidor propio o código a medida.
¿Mis datos salen de Europa?
Siempre que se puede, se procesan en servidores europeos. Para casos donde el contrato o la ley lo exige, se puede usar un modelo de IA instalado en tu propio servidor.
¿Cuánto se ahorra?
Depende del proceso. Lo calculamos contigo en la asesoría con tus volúmenes reales (horas al mes por coste por hora) antes de que decidas nada.
Cuéntanos qué quieres automatizar
Te respondemos en horario laboral, normalmente el mismo día. Sin listas de correo ni insistencia comercial.
- Asesoría gratuita de 30 minutos por videollamada
- Precio cerrado y por escrito antes de empezar
- Proyectos en marcha en 7–15 días hábiles
- Soporte con respuesta en menos de 24 horas